Organizacja projektu biznesowego

Organizacja projektu biznesowego – jak przebiega, co należy wiedzieć?

Masz pomysł na nowy biznes?

Teraz będziesz musiał przejść przez fazę strukturyzacji projektu przed rozpoczęciem działań.

To ważny etap, ponieważ to on określi przyszłość Twojego biznesu.

Oto metoda na przebrnięcie przez ten labirynt.

Dowiedz się, jakim typem przedsiębiorcy jesteś.

Aby umieścić wszystkie szanse po swojej stronie i zbudować trwałą strukturę, istnieją dwa obszary, które należy zbadać:

• strona ludzka (miękka strona)
• strona techniczna (twarda strona)

 

Kiedy pytasz założycieli firm sukcesu, jakie są klucze do ich sukcesu, systematycznie wymieniają oni rolę kobiet i mężczyzn, zaczynając od własnej roli. Ludzie są w centrum budowania sukcesu.

W jakich „butach” będziesz się czuł najlepiej?

Strukturyzacja projektu oznacza więc poznanie siebie i stworzenie projektu, w którym będziesz się dobrze czuł.

Jeśli nie masz duszy sprzedawcy relacji, to lepiej zleć projekt, który nie będzie wymagał od Ciebie odgrywania tej roli.

Jeśli potrzebujesz sprzedawcy relacji i zależy Ci na Twoim projekcie, to zatrudnienie kogoś z tą umiejętnością behawioralną będzie mądrą decyzją.

Każdy jest inny, a świat biznesu potrzebuje wszystkich stylów profili.

Każdy może odnieść sukces, ale każdy profil przedsiębiorcy ma większe szanse na sukces w środowisku, które jest z nim najbardziej spójne.

Nazywa się to „kongruencją”, gdy istnieje znacząca zgodność pomiędzy naszym doświadczeniem operacyjnym a reprezentacjami, które posiadamy.

Ta zbieżność jest zazwyczaj źródłem wielu dobrych energii.

A to jest ważne, gdy zaczynasz projekt.

Jest oczywiste, że charyzmatyczny i wizjonerski lider wytworzy dynamikę diametralnie różną od dynamiki przedsiębiorcy, który ponad wszystko lubi pracować w zespole.

Lubi dążyć do sukcesu swojej grupy i poświęcać czas na szczegółowe organizowanie swojego biznesu.

Podsumowując, poznaj swój profil behawioralny i postaw się w pozycji komfortu operacyjnego.

Jeśli będziesz musiał się dostosowywać i zmieniać, zmarnujesz dużo energii i czasu.

Stawianie się w komfortowej sytuacji oznacza między innymi wykonywanie zadań, które sprawiają Ci przyjemność.

Ale także pracę z ludźmi, z którymi łatwo i prosto się współpracuje, podejmowanie ryzyka, które sprawia, że czujesz się komfortowo, robienie rzeczy, które mają dla Ciebie sens itd.

Znajdź model biznesowy, który tworzy wartość

Bardzo jasno określ swój model biznesowy.

Przez model biznesowy rozumiemy dźwignie, za pomocą których firma będzie tworzyć wartość.

Bądź ostrożny, model biznesowy to nie biznesplan.

Niezależny konsultant będzie sprzedawał godziny konsultacyjne.

Może je sprzedawać za coraz większe pieniądze, w zależności od swojej reputacji, na przykład, i być coraz bardziej wydajny, ale jego limit dostępnych godzin jest ograniczony.

Jego obroty są zatem również ograniczone.

Ten konsultant zarabia pieniądze.

Ale nie tworzy wartości wewnętrznej, ponieważ jego działalność jest a priori niesprzedawalna (ma wiedzę, a jego klienci regularnie się zmieniają).

Określenie dźwigni rozwoju

Aby tworzyć wartość, musi istnieć co najmniej jedna dźwignia.

Przykładowo, jeśli trener zorganizuje siły sprzedaży, określi zasady prowadzenia szkoleń, zarejestruje patent, stworzy markę i reputację, to stworzy działalność, której wartość będzie rosła.

Dźwignie są więc wielokrotne, począwszy od tego, że obrót i czas poświęcony na szkolenie są nieskorelowane (tyle samo czasu poświęca się na szkolenie 10 lub 40 osób).

Kiedy obroty mogą wzrosnąć przy zachowaniu prawie stabilnej bazy kosztowej, to zawsze jest dobry znak!

Dźwignią może być proces, powtarzalna klientela, budowa organizacji, zdobycie segmentu rynku, know-how, prowizja, marża itp.

Sztuką jest wiedzieć, co jest istotne, co będzie Twoją wartością dodaną.

Bo jak widać, nie będziesz się tak samo kształtował, jeśli chodzi o budowanie powtarzalnego biznesu (np. bycie brokerem ubezpieczeniowym) lub świadczenie usługi dla kilku klientów jednocześnie (np. szkolenia menedżerskie).

W ten sposób wykonałeś już najtrudniejszą część z dwóch pierwszych kroków tej metody.

Jesteś teraz w stanie mieć wizję biznesu, swoją własną, w krótkim, średnim i długim okresie.

Wywnioskować główne etapy rozwoju i wszystkie elementy techniczne i operacyjne.

Określenie kwestii technicznych i operacyjnych

Należy zacząć od analizy organizacji finansowej i prawnej firmy:

• napisać biznesplan,
• określić zapotrzebowanie na finansowanie i jego formę,
• zdecydować, czy pozostać jedynym udziałowcem, czy zostać wspólnikiem i otworzyć kapitał,
• ustalić wysokość kapitału założycielskiego,
• stworzyć spółkę holdingową i/lub spółki zależne,
• zdecydować o najbardziej odpowiednim typie (typach) struktury,
• napisać główne klauzule ewentualnej umowy wspólników,
• zabezpieczyć się przed ryzykiem, którego nie chce się podjąć, itd.

Następnie ważne jest, aby wiedzieć, jaka będzie organizacja operacyjna (schemat organizacyjny, umiejętności techniczne i relacyjne, narzędzia itp.).

A potem, jakie zarządzanie należy wprowadzić (kto o czym decyduje, jakie kontrole należy wprowadzić, jaka sprawozdawczość i dla kogo).

Do dzieła!

Sprawdź, czy wszystko jest spójne, idź na to, wszystko, co pozostaje to podjąć działania.

O czymkolwiek marzysz, zacznij to robić. Śmiałość ma geniusz, moc, magię.

Należy jednak uważać, aby w przypadku zmiany strategicznych wydarzeń ponownie przeanalizować elementy kroku 3.

Tak się stanie, jeśli Twoja firma będzie rosła w siłę.

Ustanowienie procedury regulacyjnej jest kluczowym elementem prawidłowej strukturyzacji działalności gospodarczej.

W tym kontekście kompetentna, życzliwa i dyspozycyjna komisja mędrców jest niezwykle silnym regulatorem.

Pomaga tym, którzy podejmują niezbędne kroki, aby ją stworzyć i utrzymać: szybciej dociera się do sedna sprawy i popełnia mniej błędów.