Praca hybrydowa w firmie

Praca hybrydowa w firmie staje się stopniowo rzeczywistością dla pracowników w niektórych obszarach.

Pracownicy są jednak przyzwyczajeni do określonego trybu pracy.

A nagłe i nieplanowane przejście na model hybrydowy może prowadzić do większej liczby przypadków wypalenia zawodowego.

Jak sprawnie przeprowadzić to przejście?

Oto kilka wskazówek i narzędzi, które pomogą Twoim zespołom rozwijać się w hybrydowym modelu pracy.

Opracuj jasny plan przejścia na pracę hybrydową

Po pracy zdalnej, przejście na hybrydowy model pracy stanowi istotną zmianę dla Twoich pracowników.

Według globalnego badania, 70% pracowników chce być częścią „hybrydowej” siły roboczej.

Jednak, aby zapewnić, że będą oni dobrze prosperować w tym modelu pracy, należy zaplanować płynne przejście.

Podczas planowania należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

1. Zaplanuj przejście.

2. Określ kiedy, ilu i którzy pracownicy wrócą do Twojego miejsca pracy.

3. Zadbaj o bezpieczeństwo swojego miejsca pracy.

4. Upewnij się, że Twoje miejsce pracy spełnia najnowsze standardy zdrowotne, aby chronić klientów i pracowników podczas pandemii.

5. Zwracaj uwagę na swoich pracowników bezpośrednich.

Aby zorganizować pracowników i uniknąć przepełnienia (lub wakatów) w miejscach pracy, konieczne jest codzienne ustalanie, kto będzie na miejscu, a kto będzie pracował zdalnie.

Zespoły, które najbardziej korzystają z narzędzi dostępnych na miejscu, powinny mieć pierwszeństwo przed tymi, które są bardziej efektywne zdalnie.

1. Dokonaj przeglądu swoich narzędzi pracy.

2. Sprawdź, czy możesz wykorzystać obecne narzędzia i procesy do wspierania współpracy między telepracownikami a pracownikami pracującymi w terenie.

Jeśli są braki, zacznij szukać rozwiązań.

3. Przekaż swój plan.

Ustal, kiedy i w jaki sposób plan zostanie przekazany, tak aby każdy wiedział, co ma robić i czego oczekiwać w okresie przejściowym.

Poinformowanie pracowników o procesie przejścia i bieżące informowanie ich o rozwoju sytuacji zapobiegnie ich zdenerwowaniu nagłą zmianą przyzwyczajeń.

Dostosowanie środowiska pracy

Przed pandemią pracownicy byli zazwyczaj zobowiązani do przebywania w miejscu pracy w godzinach pracy.

Obecnie miejsca pracy są projektowane tak, aby spełniały specyficzne potrzeby, których telepraca nie jest w stanie w pełni zaspokoić.

Ogólnie rzecz biorąc, działania takie jak współpraca w zespole, sesje robocze i interakcje społeczne są łatwiejsze i mają wyższą jakość, gdy odbywają się osobiście.

Zastanów się, co Twoi pracownicy robią w miejscu pracy, a czego nie mogą robić bardziej efektywnie zdalnie.

Jeśli duża część Twojej działalności opiera się na komunikacji i współpracy między zespołami i klientami, dostosowanie miejsca pracy do tych potrzeb pozwoli wykorzystać wyjątkowe atuty tej lokalizacji.

Oto niektóre z korzyści:

1. Twój zespół będzie korzystał z urządzeń, które zostały dopuszczone do użytku w Twoim miejscu pracy.

2. Będziesz mieć lepszą kontrolę nad elementami tła podczas wideokonferencji z klientami oraz nad jakością audio-wizualną tych spotkań.

3. Jeśli zainwestujesz w szybką, wydajną sieć w swoim miejscu pracy, nie będziesz musiał się martwić o niezawodność połączenia internetowego pracownika.

4. Będziesz dokładnie wiedzieć, jakie zasoby będą mieli do dyspozycji Twoi pracownicy, aby przyjąć klientów na spotkania twarzą w twarz.

Upewnij się, że Twoje zespoły mogą się płynnie komunikować.

W hybrydowym modelu pracy należy dołożyć więcej starań, aby telepracownicy czuli się związani z resztą firmy.

Jednym z największych wyzwań w tego typu operacjach jest zapewnienie, aby pracownicy nie byli podzieleni na dwie grupy, z których jedna pracuje w biurze, a druga zdalnie.

Utrzymywanie tych grup w łączności zmniejszy poczucie izolacji między nimi.

Sytuacji tej można łatwo uniknąć, inwestując w oparte na chmurze narzędzia do współpracy, które obsługują ujednoliconą komunikację.

Komunikacja w chmurze jest w dłuższej perspektywie bardziej opłacalna niż tradycyjne usługi telefonii biznesowej.

A jednocześnie zapewnia prosty sposób łączenia pracowników w trybie hybrydowym na dowolnym urządzeniu.

Oto kilka sposobów wykorzystania ujednoliconej komunikacji do połączenia zespołów.

1. Wszystkie spotkania firmowe odbywają się online.

2. Dzięki temu wszyscy pracownicy mogą być na bieżąco informowani o aktualizacjach i zmianach.

3. Powitaj nowych pracowników, gdziekolwiek się znajdują.

4. Organizuj bezpośrednie spotkania z nowo zatrudnionymi, niezależnie od miejsca ich pracy.

5. Nieformalne spotkania firmowe mogą mieć element wirtualny, aby objąć telepracowników.

6. Wykorzystaj przechowywanie danych w chmurze.

7. Niezbędne jest korzystanie z systemu archiwizacji online. Pliki i dokumenty robocze są współdzielone i dostępne z dowolnego miejsca.

8. Współpracuj z kierownictwem.

9. Dowiedz się, jak ich zespoły mogą współpracować bardziej efektywnie, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

Praca hybrydowa w firmie – zadbaj o bezpieczeństwo

Kiedy masz już plan przejścia na hybrydowy model pracy, Twoim priorytetem jest ochrona firmy przed potencjalnymi zagrożeniami cybernetycznymi.

Niezwykle istotne jest, aby wszelka współpraca prowadzona w chmurze była bezpieczna przed zagrożeniami cybernetycznymi.

A tym bardziej, że ryzyko to obecnie bardzo wzrasta.

Umożliwienie pracownikom korzystania z własnych urządzeń do pracy zdalnej również stwarza wyzwania związane z bezpieczeństwem.

Przyjęcie hybrydowego modelu pracy nie stanowi problemu, jeśli tylko wprowadzi się odpowiednie planowanie i narzędzia.

Przekaż swój plan każdemu pracownikowi, zoptymalizuj swoje działania pod kątem nowych wytycznych dotyczących bezpieczeństwa.

Zapewnij komunikację między pracownikami a firmą i bądź na bieżąco z najnowszymi praktykami w zakresie cyberbezpieczeństwa.

Niezawodne połączenie sieciowe i narzędzia do współpracy w chmurze umożliwią Twoim zespołom hybrydowym skuteczną pracę z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.